Innovationsmanagement – den Status quo in Frage stellen, ihn konsequent anpassen, gar proaktiv verändern

1. Innovation ist Chefsache
2. Freiräume schaffen
3. Auf Empathie und Diversität setzen
4. Technologien kennen und nutzen
5. Kollaborationen eingehen
6. Kundenbedürfnisse und Kundenerwartungen beherrschen
7. Fehlschläge akzeptieren
8. Mitarbeiter Kompetenzen entwickeln
9. Innovationsprozess und Datenmanagement beherrschen
10. Acht Felder der Innovation – ganzheitliches Innovationsmanagement

Innovation ist Chefsache

Freiräume schaffen

Auf Empathie und Diversität setzen

Technologien kennen und sinnvoll nutzen

Kollaborationen eingehen

Kundenbedürfnisse und Kundenerwartungen kennen und beherrschen

Fehlschläge akzeptieren

Innovationsprozess und Datenmanagement beherrschen

Acht Felder der Innovation – ganzheitliches Innovationsmanagement

Büroarbeitsplätze sind aktuell ein heißdiskutiertes Thema. In den vergangenen Jahren setzten viele Unternehmen auf offene Bürostrukturen und erschufen somit moderne Arbeitsplätze, die agile Zusammenarbeit ermöglichten. Die SARS-CoV-2 Pandemie führte allerdings dazu, dass viele Mitarbeiter ihrer Tätigkeit im Homeoffice nachgingen. Auch wenn die Pandemie weiter anhält, lässt sich bereits eine Rückkehr in die Büroräume erkennen. Viele Arbeitsplatzplaner stellen sich daher die Frage, inwieweit Homeoffice ein fester Bestandteil der Bürokultur bleiben und welche Auswirkung dies auf die zukünftige Arbeitsplatzgestaltung haben wird.

Eine große Herausforderung von offenen Arbeitsbereichen ist, dass ein flexibles Arbeitsumfeld geschaffen wird, welches direkten Austausch genauso ermöglicht wie konzentriertes Arbeiten. Geht z.B. ein Mitarbeiter einer konzentrierten Tätigkeit nach, so stellen kommunikationsintensive Kollegen in seinem Umfeld ein Ablenkungspotential dar. Um beiden Szenarien gerecht zu werden, bedarf es einer überlegten Arbeitsplatzplanung und eines stimmigen raumakustischen Konzepts.

Zukunftsfähige, offen gestaltete Arbeitsplätze profitieren von einer tätigkeitsabhängigen Dynamik und somit von einer Flexibilisierung des Großraums. Es scheint sinnvoll, wenn Mitarbeiter ihren Arbeitsort vor allem von der Tätigkeit abhängig machen. So kann sich ein modernes Büro zum zentralen Treff- und Austauschpunkt entwickeln. Konzepte wie z.B. Desk Sharing bieten die Möglichkeit Projektgruppen zu bilden und die Option des temporären Rückzugs bringt einen großen Einfluss mit sich. Finden z.B. Besprechungen und längere Telefonate in einem separaten Raum bzw. Bereich statt, reduziert dies den Störfaktor für die Allgemeinheit. Wenn sich ein Mitarbeiter für eine konzentrierte Tätigkeit zurückzieht, so schafft er für sich eine vertrauliche Arbeitsumgebung.

Schon vor der Pandemie galten Rückzugsräume als beliebte und wirkungsvolle Maßnahmen um akustisches Störpotential zu senken und die kognitive Leistungsfähigkeit zu steigern. Abgeschlossene Räume, Stichwände und auch Raum-in-Raum-Systeme erhalten nun durch das Homeoffice eine zusätzliche Alternative.

Diese noch dynamischeren Arbeitsplatzkonzepte bringen jedoch auch weitere Herausforderungen mit sich. Eine stark schwankende Auslastung der Büroräume sowie flexible Arbeitsplätze erhöhen die Anforderungen an die innerbetriebliche Organisation. War es früher normal, seine Kollegen im Büro anzutreffen und sich vor Ort spontan auszutauschen, bedarf es zukünftig vor allem einer vorausblickenden Organisation.

Ein hohes Maß an Flexibilität erhöht zugleich die Anforderungen an die raumakustische Qualität der Büroflächen. Je nach Nutzung ändern sich die Anforderungen an die Raumakustik. Um z.B. kommunikationsintensive Bereiche abzutrennen, eignen sich vor allem schallschirmende Maßnahmen. Räume für Besprechungen und Videocalls profitieren hingegen von einer hohen Hörsamkeit und somit einer stärkeren Raumbedämpfung. Ein klassischerweise zentral gehaltenes, raumakustisches Konzept ist dabei oftmals nicht mehr erfolgsversprechend, es bedarf einer „adaptiven Raumakustik“. Sie ermöglicht den Nutzern einen unkomplizierten und direkten Einfluss auf die Raumakustik, beispielsweise durch mobile Elemente, Schallschirme, Absorber oder auch Raum-in-Raum-Systeme. Dafür muss ein übergeordnetes Akustikkonzept, das notwendige Equipment, aber auch Bewusstsein und Gestaltungskompetenz bei den Nutzern vorhanden sein.

Die Zukunft der Büroarbeitsplätze wird spannend. Ein agiles, offenes und modernes Arbeitsplatzkonzept profitiert maßgeblich von einer gelebten Arbeitsplatzkultur und den direkten Eingriff durch die Nutzer – ganz nach dessen individuellen Bedürfnis.

Die moderne Unternehmenswelt wird immer komplexer, fluider und interdisziplinärer. Gesellschaftliche Umbrüche, steigende Volatilität und globale Vernetzung die zu weitreichenden Folgen einzelner Großereignisse führt, drängen immer mehr Unternehmen dazu resilienter zu werden und aktiv ihre Diversifikation zu gestalten. Im Bereich Innovationsmanagement steht nach den technokratisch effizienzorientierten Prozessmodellen jetzt zunehmend der Mensch im Vordergrund. Themen wie Kreativität, Empowerment und Vernetzung gewinnen an Bedeutung. Höchste Zeit also für mehr interdisziplinären Austausch.

Seit Ende Juni bin ich Mitglied bei COPETRI, eine Community mit Praxisexperten und Wissenschaftlern aus den drei Bereichen Innovation, Transformation und HR. Dort werden Fragen diskutiert rund um Themen, wie wir zukünftig leben und arbeiten wollen und wie Unternehmen sich zukunftsfähig aufstellen können. Gemeinsam wollen wir voneinander lernen, best practices tauschen und neue Erkenntnisse generieren. Im Innovation Circle haben sich als Schlüsselthemen bisher z.B. Nachhaltigkeit, Kultur, Open Innovation und Strukturen herauskristallisiert.

Am 1. Oktober haben wir uns das erste Mal live und mit allen drei Circles in Frankfurt am Main getroffen und die bisher erreichten Ergebnisse zusammengetragen. Bei einigen Themen war schon vorher klar, dass diese auch in den anderen Circles diskutiert wurden. Daher war es besonders spannend die unterschiedlichen Perspektiven auf dieselben Themen zusammenzutragen. Als Querschnittsbereiche, die jetzt Circle-übergreifend weiter diskutiert werden wurden z.B. New Work, Nachhaltigkeit und Skills identifiziert.

Niemand ist vor Betriebsblindheit und filter bubbles gefeit. Offener, aufgeschlossener Diskurs über Disziplingrenzen hinweg kann davor schützen und hat das Potential neuartige Erkenntnisse mit echtem Mehrwert zu generieren. Ich freue mich jetzt schon auf die weiteren Diskussionen.

Wer mehr erfahren möchte schaut auf www.copetri.com vorbei oder kommt zur COPETRI Convention Ende Mai 2022 https://www.copetri.com/convention/.

Jedes Jahr aufs Neue ist das Symposium für Vorausschau und Technologieplanung einer der zentralen Termine für Technologiestrategen aus der DACH-Region. Die Veranstaltung, die gemeinsam von der Deutschen Akademie der Technikwissenschaften acatech, dem Fraunhofer Innovationsverbund und dem Heinz-Nixdorf-Institut der Universität Paderborn ausgerichtet wird, richtet sich dabei gleichermaßen an Wissenschaft und Wirtschaft.

Am zweiten und dritten Dezember werden in Berlin aktuelle Fragestellungen und neueste Entwicklungen aus dem Gebiet der strategischen Produkt- und Technologieplanung vorgestellt und diskutiert. Das äußerst hochkarätig besetzte Programmkomitee hat die Einreichungen begutachtet und die relevantesten und qualitativ hochwertigsten Beiträge ausgewählt, die nun vor Ort präsentiert und in einem Sammelband veröffentlicht werden.

TIM Consulting wird mit zwei Beiträgen vertreten sein, die wir bei Interesse gerne zur Verfügung stellen: Im Artikel „Hybrider Foresight-Ansatz am Beispiel Nachhaltigkeit“ von TIM-Geschäftsführer Thomas Abele, TIM-Consultant Ulrich Hutschek, TIM-Adjoint-Expert Claus Lang-Koetz sowie Tobias Heger, Geschäftsführer der Beratungsfirma RohrbeckHeger wird aufgezeigt, wie die integrierte Anwendung der Foresighting-Methoden „Trendanalyse“ und „Szenariotechnik“ deren Vorhersagegenauigkeit verbessern kann. Dabei wird am Beispiel Nachhaltigkeit analysiert, ob und wie aktuelle Forschungstrends auf entsprechende Szenarien einzahlen, diese also wahrscheinlicher oder sogar unwahrscheinlicher machen.

Der zweite Artikel „Ein Framework für Smart-Data-Tools in den frühen Phasen des Technologie- und Innovationsmanagements“ von Ulrich Hutschek sowie Kai Ellermann und Lennard Haarmann vom Fraunhofer-IEM gibt eine Übersicht darüber, welche Rolle Künstliche Intelligenz bereits heute für die Technologieplanung spielt und wohin die Reise diesbezüglich gehen wird. Dabei zeigt sich, dass KI aktuell insbesondere bei Identifikation und Interpretation externer Trends zum Einsatz kommt, dass aber die wachsende Software-Performance in Zukunft weitere Use Cases ermöglichen wird.

Wir sind stolz, dabei zu sein und freuen uns auf die Veranstaltung – vielleicht sieht man sich?

16. Symposium für Vorausschau und Technologieplanung

2. und 3. Dezember 2021, Berlin

Zur verbindlichen Anmeldung senden Sie bitte die unterschriebene Anmeldung per Fax an 05251 60 6268 oder per E-Mail an svt@hni.uni-paderborn.de.

Teilnahmegebühr
Teilnehmer/Innen: 990 €

Die Preise verstehen sich zzgl. MwSt., inklusive Fachbuch und USB-Stick, Mittagsimbiss am 2. Dezember, Tagungsgetränken, Abendveranstaltung am 2. Dezember und Mittagsimbiss am 3. Dezember 2021.

Tagungsort
Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften,
Eingang: Markgrafenstraße 38, 10117 Berlin

Abendveranstaltung
Donnerstag, 2. Dezember ab ca. 19:30 Uhr in der Brasserie am Gendarmenmarkt (Taubenstraße 30, 10117 Berlin).

Unterkunft
Unter dem Stichwort „Heinz Nixdorf Institut“ steht im Hotel NH Collection Berlin Mitte am Checkpoint Charlie ein begrenztes Zimmerkontingent zum Selbstabruf zur Verfügung.